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有发票也不能报销,来看看这些实质性要件!

成都财税代理 - 在企业的经营活动中,日常事务属于增值税交税规模的有必要取得发票,并且取得的发票有必要合规。除了发票,其他实质性要件需求同时附上,来证明事务实在合理。..

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有发票也不能报销,来看看这些实质性要件!

发布时间:2018-06-17 热度:

前两天,公司新来的搭档小李发微信给我,说她去财政部报销费用的时侯被孙财政怼了。
“司理,那个孙财政是不是有病?她说发票没贴好,我回去好好贴了;我贴好了,她又说我签字太马虎。纳尼?我大学但是书法协会的啊。最重要的是,发票什么的都贴好了,她又让我供给活动物品的入库单...你说,是不是这老女人妒忌我年轻漂亮,成心尴尬我!”
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我非常了解孙财政的就事风格,她做作业非常仔细,她几回三番让小李规范报销,肯定是小李的错。那几天公司报销的作业较多,孙财政忙不过来,才导致小李的问题分红几回被发现。所以关于这件事,我肯定站孙财政这边。最后,我安慰了小李,并解释了孙财政“怼她”的详细原因。尤其是报销时供给入库单的作业,我告诉她:并不是有了发票就能报销。
在企业的经营活动中,日常事务属于增值税交税规模的有必要取得发票,并且取得的发票有必要合规。除了发票,其他实质性要件需求同时附上,来证明事务实在合理。
除了发票,首要事务的实质性要件包含
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以下几个方面(不限于):
1.什物财物:如企业购买材料、设备、货品等,是否有入库单、入库单签章、批阅手续;是否有收购合同,是否有质量检验合格证明、发票日期和发票金额,是否与收购合同对应。

2.租金发票:是否有行政作业部分审阅承认手续,是否有房屋租借合同,发票日期金额是否与租借合同符合。

3.事务招待费:事务招待费报销,是否有经办人、部分司理乃至公司总司理审阅签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查大头,假如没有清单,可能会认为虚伪消费。

4.差旅费用:差旅费报销单内容是否填写完全,人员和人员名单是否与派出的人数相符合。

5.会议费报销:是否有会议告诉、会议议题、参会人员名单、签到表等材料,是否有与会议无关费用(如旅行费)跑进来。

6.薪酬薪水:是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了作业薪水的个人所得税等。

7.运费报销:是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相符合。

8.加油费报销:报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆。

9.水电费报销:发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相符合。




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