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一定要警觉,这些都是费用报销单惹的祸!

成都工商注册-费用报销单或差旅费报销单上签字不完全,如部分负责人没有签字或财政负责人没有签字。..

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一定要警觉,这些都是费用报销单惹的祸!

发布时间:2018-07-12 热度:

费用报销单或差旅费报销单上签字不完全,如部分负责人没有签字或财政负责人没有签字。
要求:费用报销单或差旅费报销单上报销人、财政负责人、部分负责人均应签字,如分公司当地没有财政的,兼职财政人员应在财政负责人处签字。

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报销单填写不标准的问题
(1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;过错写法:¥   100;
(2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;
(3)报销单上笔迹有涂抹和勾抹
要求:报销单不得涂抹,如有过错,需求重新填写;
(4)大写金额书写有误
要求:金额填写标准,无书写过错;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
(5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
(6)项目填写不完好,报销部分、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完好,报销部分、报销时刻、报销项目、附件张数要填写完好。

报销原始单据的问题
(1)获得发票上没有加盖出售方发票章
要求:发票上要盖有出售方发票专用章,而且与出售方称号一致,不然不得报销;
(2)获得收据上没有加盖出售方财政章
要求:收据上要求盖有出售方财政章,没有财政章不得报销;
(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;
(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,可是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,而且有防伪识别码或水印。

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报销单张贴的问题
(1)收据张贴乱七八糟
要求:收据先分类,再按时刻排序,顺次张贴到张贴单上;小张的收据需求均匀地张贴,不能厚薄不均,保证单据平坦;
(2)收据运用订书机装订、固体胶张贴
要求:要用胶水张贴附件;
(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法检查
要求:收据上的金额、日期等重要信息不得被胶水张贴住,要保证收据信息可见可查。

 


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